Orçamento Base Zero – Um Clássico

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Estamos vivendo em uma época de inovação acelerada, onde a praticidade e agilidade nas tomadas de decisão são necessárias para que as organizações permaneçam competitivas.

Vou apresentar aqui uma ferramenta que parece ir contra à esta colocação, o Orçamento Base Zero – OBZ. Isto porque exige maior envolvimento e dedicação dos gestores na sua construção do que o Orçamento Tradicional.

Lendo este artigo poderá concluir que a maior complexidade na construção do orçamento pelo OBZ vai poupar tempo e energia nas tomadas de decisão a partir de sua implantação, tornando-se vantajoso e muito estratégico.

Ferramenta dos anos 70 e sempre atual

O OBZ não é conceitualmente novo, é uma abordagem de gerenciamento e importante ferramenta de tomada de decisões, priorização de projetos, negociação e corte de custo, partindo da estratégia traçada pela organização.

Criada nos anos 70 por Peter Pyhrr e difundida pelo presidente americano Jimmy Carter, ainda como governador do estado da Geórgia nos EUA, quando implantou com sucesso em várias organizações públicas e logo chamando atenção do setor privado, num momento de recessão na economia.

Ela vem sendo adotada com sucesso em empresas da 3G Capital: Burguer King, AB InBev, H.J. Heinz e Kraft Foods, que melhoraram significadamente as suas margens de lucro e vendas em alguns segmentos.

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OBZ é uma abordagem de gerenciamento a partir da estratégia da empresa

Aplicamos o OBZ nas despesas e custos, tendo como ponto de partida a estratégia de vendas e crescimento da organização para o ano.

Diferente do que o nome sugere, o OBZ vai muito além de imaginarmos que a empresa está começando do zero. É uma técnica eficiente de alocação de recursos, onde cada linha de gasto deve ser justificada, a cada período, como se nunca tivessem sido contratadas.

Nada de copiar os gastos do ano anterior e corrigir volume e inflação!

Sempre buscando a redução dos custos e despesas, aumentando as margens e ao longo prazo podendo reinvestir no crescimento. Isto não quer dizer cortar os gastos “no osso” ou “passar a régua” cortando uniformemente e colocar a operação da empresa em risco ou subestimar o necessário, e sim, dentro da real necessidade, buscar as melhores alternativas.

Ciente da melhor alternativa, entra o próximo filtro: a negociação. Para cada demanda, os fornecedores são chamados para contribuir, em parceria, para o crescimento da empresa. Olhamos muito além do menor preço, qualidade, pontualidade, risco, capilaridade, pronta resposta ao crescimento, inovação e informação são outros pontos avaliados.

OBZ é uma mudança de mindset, pensar “base-zero” é rever a forma de construir o orçamento, repensando cada linha de gasto, buscando as melhores alternativas no mercado atual para as reais necessidades da empresa.

O OBZ promove cortes coerentes para promoção do crescimento de seu negócio.

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O processo de implantação do OBZ é complexo

Requer mais esforço, tempo e atenção do que o orçamento convencional. Ao desdobrarmos todos os gastos até o último nível de aplicação, mobilizamos e envolvemos mais pessoas, que devem ser treinadas e acompanhadas.

Ações como estas fazem parte da construção do Orçamento Base Zero:

  • Definir de pacotes de responsabilidade, isto é, grupos com gastos de mesma natureza
  • Estabelecer métricas e indicadores de desempenho para os pacotes
  • Estabelecer uma Matriz de Responsabilidade
  • Negociar as melhores condições do mercado
  • Implantar projetos com planos de ação vinculados ao orçamento, buscando melhorias e reduções de gastos
  • Disciplina e persistência para mudar a cultura e mindset para “base-zero”

Algumas perguntas a serem feitas:

Primeira: este gasto é necessário?
Devemos alocar os recursos com base em necessidades e benefícios e não no passado da empresa.

Segunda: quais as melhores soluções para este gasto?
Preparando os executivos a administrar as operações de forma mais eficiente.

Terceira: como calculo a eficiência deste gasto?
Identificando parâmetros e indicadores

Quarta: esta é a melhor condição que o mercado oferece?
Levando à organização a buscar negociações desafiadoras, obtendo ganhos relevantes em relação à atual condição.

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Penso “base zero” e construo o orçamento dentro das reais necessidades da empresa, buscando a redução dos custos e despesas para reinvestir no crescimento lucrativo a longo prazo.

A correta aplicação desta ferramenta traz para a Empresa:

• Maior envolvimento e participação de toda liderança, construída de baixo para cima, pelos responsáveis pelos pacotes
• Aproveitamento das melhores oportunidades oferecidas no atual cenário
• Maior flexibilidade para revisões orçamentárias, já que o orçamento é segmentado em pacotes, podendo inclusive criar novos pacotes
• Melhoria da eficiência organizacional
• Redução de custos coerentes
• Realinhamento e dimensionamento
• Parâmetro e indicador

Cultura de Gerenciamento de Custos

O OBZ não é apenas um exercício de redução de custos, é promover uma abordagem estruturada, tornando a governança, a responsabilidade e eficiência sobre os custos uma rotina.

Uma implantação bem-sucedida do OBZ, torna o pensamento e atitude OBZ constante e natural dentro das corporações, trazendo cada vez mais crescimento sustentável da lucratividade.

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Empresas que adotam o OBZ mantém seus lideres e colaboradores alinhados com o propósito e estratégia. São habituados ao uso de indicadores e métricas e se torna excelentes negociadores e inovadores, sempre alertas para as novas tecnologias e ideias para cada ponto e processo da organização.

Todos se sentem mais seguros e confiantes, podendo ser mais ousados nas estratégias. A organização se destaca perante a concorrência pela qualidade e melhores margens.

By |2018-10-19T23:35:06+00:0011 de setembro de 2018|Categories: Gestão Empresarial|Tags: , , , , |

Sobre o Autor:

Sandra Paladino
Ajudo empreendedores e empresários a terem mais resultado em seus negócios e mais tempo para uma vida integral, através de consultoria e mentoria em gestão e planejamento estratégico. Sou especialista em Plano Orçamentário e Branding.

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