Project Description

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LISTA VIP

Com dificuldade em preparar uma reunião, workshop ou apresentação? A técnica dos 7 Ps vai ajudar você a não deixar nada importante de fora, siga como um check list e vai se sentir mais preparado e seguro.

Esta estrutura foi projetada por James Macanufo e apresentada no livro Gamestorming. Siga estas estratégias para ter sucesso com a técnica:

  • Leve em consideração que cada um dos 7Ps pode influenciar ou mudar um dos outros.
  • Envolva todos os participantes da construção da reunião na elaboração deste framework.
  • Mesmo para as reuniões recorrentes, esta técnica pode ser aplicada, para ter certeza que o propósito original está sendo mantido.
  • Durante a reunião, tenha os 7Ps a mão, isto vai ajudá-lo a manter foco no que importa e reorientar o grupo caso necessário.
  • Os 7Ps fornecem uma estrutura para uma reunião, mas não podem executar a reunião por você, então conte que o inesperado pode acontecer e você precisará ter jogo de cintura para lidar com isso.

Abaixo o detalhamento de cada um dos 7 Ps:

Propósito

Por que você está tendo esta reunião? Responda a isso de forma clara e sucinta. Considere a urgência da reunião: o que está pegando fogo? Se for difícil responder a isso tudo, pergunte a si mesmo se realmente é necessário uma reunião.

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PRODUTO

Qual o resultado esperado desta reunião? O que de específico ela vai gerar? Pretendemos sair de lá com o que? Toda reunião deve gerar algo, apenas conversas não levam a nada.

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PESSOAS

Quais as pessoas que precisam participar? Quais os papeis destas pessoas? Uma maneira de acertar a lista de participantes é pensar em quais perguntas devem ser respondidas, então quem são as pessoas certas para responder às perguntas?

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PROCESSO

Qual a pauta, ou agenda para criação do produto? De todos os 7Ps, a agenda é onde você tem oportunidade de colaborar antecipadamente com os
participantes. Organize uma pauta com eles para garantir que fiquem envolvidos.

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ARMADILHAS

Quais são os riscos nesta reunião e como os abordaremos? Pense desde coisas simples, como regras de conduta, exemplo: sem smartphone ligado; até tópicos específicos necessários.

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PREPARAÇÃO

O que seria útil fazer antecipadamente? Coisas como: pesquisar ler e estudar, separar materiais, contratar serviços, convocar pessoas, etc.

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PREOCUPAÇÕES PRÁTICAS

Estas são as questões praticas e logísticas da reunião – onde e quando, e mais importante, quem está trazendo o almoço 😉

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