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Ontem eu “não estava para ninguém”, bloqueei minha agenda e fiquei 100% dedicada a uma única tarefa que normalmente definiria 01 semana como prazo, mas…

Como todo bom cliente tem razão e este tinha um prazo com a matriz, precisei pensar rápido para antede-lo, já que estava com minha agenda completamente lotada para os próximos dias.

Então…

  • Apertei ainda mais a agenda, redistribuindo as tarefas nos demais dias.
  • Reservei 01 dia inteirinho para o projeto, bloqueando minha agenda.
  • Ativei aviso de ausência nos e-mails.
  • Coloquei os celulares no modo avião.
  • Avisei a família que ouviriam falar de mim, com sorte, no final do dia útil; mas já tinha combinado comigo mesma que viraria a noite se fosse preciso.

Confesso que gosto de desafios como estes, só não dá para ser sempre assim, ninguém aguenta.

No final concluí o projeto em 09 horas e 48 minutos. Como consegui?

Resumindo:

[1] Lei de Parkinson: “uma pessoa com um trabalho a fazer usará todo o tempo disponível para finalizá-lo”; isto é, se o prazo de um trabalho for definido para 01 semana, faremos em 01 semana, se for definido para 10 horas contínuas, faremos em 10 horas.

[2] Canais de comunicação: cortei 100% e-mails, celular, redes sociais e internet.

[3] Música barroca: para cada situação uma vibração, no meu caso, a música barroca traz foco.

[4] Foco: quando você se dedica unicamente a algo sua performance aumenta.

[5] Ritmo: quanto mais foco, mais ritmo.

[6] Flow: se a dedicação for para algo que gostamos e ou percebemos valor, a tendência é entrarmos num fluxo tamanho que o aumento da performance passa a ser exponencial.

[7] No stop: trabalhar em parcelas diárias ou semanais, requer a cada retomada do assunto, rever onde paramos antes de dar continuidade; ganhei este tempo!

Use esta ferramenta poderosa e bloqueei sua agenda sempre que necessário para dedicação total a projetos importantes.

Só espero que não precise usar para cobrir ineficiências e atrasos!